In der aktuellen Zeit, wo immer mehr im Home-Office gearbeitet wird und soziale Kontakte beschränkt sind, kommt es im Bewerbungsprozess immer häufiger vor, dass ein erstes Gespräch in Form eines Videointerviews stattfindet. Für viele Bewerber ist diese Form von Interview neu.
Bei den Videointerviews kann man zwei verschiedene Arten unterscheiden.
- Das klassische Videointerview
Im Normalfall finden Videointerviews zu einem frühen Zeitpunkt im Bewerbungsprozess statt und dienen zur Vorauswahl. Mehrheitlich werden für Videointerviews Plattformen wie Skype, Zoom oder Microsoft Teams genutzt, die sowohl Bild als auch Ton übertragen. Oft wird das Videointerview von Unternehmen genutzt, die eine große Anzahl von Bewerbungen für eine freie Stelle haben. Häufig dient diese Art von Interview auch genutzt, wenn eine grosse räumliche Distanz zwischen Unternehmen und Kandidat liegt.
- Zeitversetztes Videointerview
Bei dieser Art von Interview hat man keinen direkten Gesprächspartner und es findet kein sofortiger Austausch statt. Das Interview führen Sie sozusagen selbst. Sie haben hier keinen festgelegten Zeitpunkt, wann das Gespräch stattfindet, sondern lediglich einen Zeitraum, bis wann Sie das Interview führen müssen. Ihnen werden Fragen auf dem Monitor angezeigt und Sie erhalten eine kurze Vorbereitungszeit (im Normalfall ca. 2 Minuten), um sich eine Antwort zu überlegen. Im Anschluss folgt die Videoaufnahme, in der Sie Ihre Antwort geben. Auch hier ist meist ein begrenztes Zeitfenster vorhanden, Sie können jedoch die Aufnahme auch vor Ablauf der Zeit beenden. Der Personaler kann sich dann zeitversetzt die Antworten anschauen und die Antworten mit denen von anderen Kandidaten vergleichen.
Die Vorbereitung
Die Vorbereitung sollten Sie genauso ernst nehmen wie für ein persönliches Vorstellungsgespräch. Es spielt keine Rolle ob Sie ein direktes Gespräch, ein normales oder zeitversetztes Videointerview führen, da Sie mit Ihrem Auftreten und den Antworten überzeugen müssen, unabhängig vom Kommunikationsmedium.
Grundsätzlich gelten dieselben Regeln für die Vorbereitung, wie vor jedem anderen Vorstellungsgespräch. Machen Sie Recherchen zum Unternehmen, üben Sie die Selbstpräsentation, kennen Sie Ihre Stärken und Schwächen etc. (siehe Blog Beitrag: Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch).
Technische Probleme während des Gesprächs sind sehr ärgerlich. Prüfen Sie im Vorfeld die Technik um zu verhindern, dass die Webcam ausfällt, das Mikrofon nicht funktioniert oder ein wichtiges Programm fehlt. Halten Sie sicherheitshalber einen Ersatz bereit, falls doch ein technisches Problem eintreten sollte. Überprüfen Sie zusätzlich im Voraus, wie Sie von der Kamera eingefangen werden, ob Sie klar genug zu erkennen sind und die Kamera möglichst gerade vor Ihnen steht.
Sorgen Sie für Ruhe und verhindern Sie jede Art von Störung oder Unterbrechung. Hintergrundgeräusche, Zwischenrufe, Familienmitglieder oder Mitbewohner, die im Hintergrund durchs Bild laufen, wirken nicht sehr professionell. Beachten Sie, dass der Hintergrund möglichst neutral sein sollte. Alles was im Videointerview zu sehen und zu hören ist, beeinflusst den Eindruck, den der Personaler erhält.
Werden Programme wie Skype oder Zoom genutzt, sollten Sie im Vorfeld Ihr Profil überprüfen. Schauen Sie nach, dass Sie einen angemessenen Namen gewählt haben, idealerweise Ihren Vor- und Nachnamen, zudem sollte Ihr Profilbild und die Beschreibung, die Sie über sich gemacht haben, professionell sein und einen guten Eindruck hinterlassen.
Unsere Tipps für ein erfolgreiches Videointerview
- Planen Sie genug Zeit ein
Um nicht in Stress zu geraten empfehlen wir bereits 15 bis 20 Minuten vor Beginn des Videointerviews sich für das Gespräch bereit zu machen. So haben Sie noch einmal die Möglichkeit, die Technik ein letztes Mal zu testen und den Bildausschnitt der Kamera richtig einzustellen. Bei einem zeitversetzten Videointerview ist dies natürlich nicht wichtig. - Der Dresscode ist auch hier wichtig
Das Outfit, das für ein persönliches Gespräch im Unternehmen passt, ist auch für das Videointerview geeignet. Sie wollen Professionalität und Kompetenz ausstrahlen, auch wenn Sie gerade im Wohnzimmer und nicht im Konferenzsaal sitzen. Auffällige Muster sind eher ungeeignet. Bei vielen Kameras führt solche Kleidung zu Verzerrungen oder unscharfen Bildern. - Achten Sie auf die Körpersprache
Ihre Körpersprache und Haltung während des Videointerviews sind auch sehr wichtig. Hängende Schultern, krummer Rücken, gesenkter Blick oder nervöses Herumfuchteln mit den Händen sollte vermieden werden. - Halten Sie Blickkontakt
Im persönlichen Gespräch ist der Blickkontakt zum Personaler leicht umzusetzen. Im Videointerview kann es jedoch schnell passieren, dass Sie auf den Bildschirm schauen statt in die Kamera. Um Blickkontakt zu halten, müssen Sie beim Videointerview direkt in die Kamera schauen. Ansonsten wirkt es für Ihren Gesprächspartner so, als würden Sie an ihm vorbeischauen. - Bleiben Sie ruhig
Ein gewisser Grad an Nervosität ist völlig normal. Versuchen Sie jedoch, sich dies nicht allzu stark anmerken zu lassen. Durch Nervosität ändert sich bei vielen Menschen die Stimme. Die Stimmlage wird höher und das Sprachtempo schneller. Versuchen Sie im Videointerview gezielt Ihre Stimme zu kontrollieren. Achten Sie darauf etwas langsamer und vor allem deutlich zu sprechen.
