Was in grossen Unternehmen schon häufig alltäglich ist, wird in kleineren und mittleren Firmen noch selten angewandt: das Verfolgen einer HR-Strategie. Dies kann verschiedene Gründe haben. Häufig werden die operativen Tätigkeiten der Personalabteilung im Alltag priorisiert und das Verfolgen einer HR-Strategie wird zur Nebensache. Manchmal fehlt aber auch das nötige Wissen über den Nutzen einer solchen Strategie und sie wird deshalb nicht verfolgt.
In unserem aktuellen Blogbeitrag gehen wir diese Woche darauf ein, was eine HR-Strategie ausmacht und, warum sie empfehlenswert ist.
Die HR-Strategie wird auch häufig Personalstrategie genannt und leitet sich aus der Personalpolitik und der Gesamtstrategie des Unternehmens ab. Sie richtet sich auf die Geschäftsaktivitäten aus und ist der Gesamtplan eines Unternehmens zur Verwaltung seines Personalbestands. Die HR-Strategie dient als Wegweiser für die Personalabteilung und gibt die Richtung für alle Teilbereiche des HR vor. Dazu gehören beispielsweise das Recruiting, die Leistungsbeurteilung, die Vergütung und auch Austritte.
Hauptsächlich in kleinen Unternehmen wird der Personalabteilung nach wie vor nicht genügend Wichtigkeit beigemessen. Oftmals existiert in KMU’s nach wie vor die Auffassung, dass sich das HR hauptsächlich mit administrativen Themen zu beschäftigen hat. Mittlerweile hat sich die Rolle der Personalabteilung jedoch geändert. Heute spricht man nicht mehr vom administrativen Personalverwalter, sondern vom strategischen Business Partner.
Nebst dem Vorteil, dass man dank der HR-Strategie einen Leitfaden für die tägliche Arbeit hat und die langfristigen Ziele kennt und dementsprechend verfolgen kann, trägt sie massgeblich dazu bei, dass die übergeordneten Unternehmensziele erreicht werden.
Eine vorausschauende Planung ist zudem entscheidend um sicherzustellen, dass die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind, sodass alle aktuellen und zukünftigen Aufgaben des Unternehmens ohne Unterbrechung bewältigt werden können. Die Mitarbeitenden sind das wichtigste Kapital eines Unternehmens, denn ohne sie kann die Firma ihre Ziele nicht erreichen und folglich die Wettbewerbsfähigkeit nicht sichern. Die HR-Strategie hilft der Personalrekrutierung dabei, proaktiver zu werden, und Personalengpässe sowie Personalüber- und Unterdeckungen zu vermeiden.
Eine gute HR-Strategie unterstützt immer auch das Wachstum des Unternehmens nachhaltig und misst der Mitarbeiterbindung grosse Bedeutung bei. Des Weiteren ist es wichtig, dass eine HR-Strategie auf vorhandenen Stärken und Werten aufbaut und diese im Rahmen der Unternehmenskultur weiter pflegt und festigt.
Mögliche Struktur der HR-Strategie:
Es gibt verschiedene Faktoren, die bei der Ausgestaltung der HR-Strategie eine Rolle spielen. Beispielsweise sind der Stellenwert der Personalabteilung im Unternehmen, die Branche, die Belegschaftsstruktur, die Ressourcen, die Unternehmensziele- und Strategie aber auch die Unternehmenskultur für die Strategiefindung entscheidend. Nachfolgend finden Sie ein kompaktes und vereinfachtes Raster (Grundlage basierend auf www.hrmbooks.ch) das Ihnen bei der Ausgestaltung der HR-Strategie eine Hilfe sein kann:
Ausgangslage
Kernziele und Nebenziele
Fokussierte Handlungsfelder
Massnahmen nach HR-Bereichen
Projekte und Hauptaktivitäten
Abgeleitet von den Handlungsfeldern und Zielen. Dies können beispielsweise sein:
Erfolgskontrolle
Fazit
Zusammenfassend lässt sich feststellen, dass eine HR-Strategie viele Vorteile hat. Dabei ist die Unternehmensgrösse zweitranging. Eine gute HR-Strategie trägt dazu bei, dass die übergeordneten Unternehmensziele erreicht werden, die Wettbewerbsfähigkeit gesichert bleibt und, dass die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind. Zudem unterstützt sie das nachhaltige Wachstum des Unternehmens und die Mitarbeiterbindung.
Wir von der Batterman beraten Sie gerne. Besonders in den Bereichen Recruiting, Personalentwicklung und Nachfolgeplanung unterstützen wir Sie gerne die richtige Strategie für Ihre Situation und Ihr Unternehmen zu finden.
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